Polityka prywatności · Choczewska Liga Dart

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie Choczewska Liga Dart, dostępnym pod adresem dartchoczewo.pl (dalej: „Serwis”), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Aktywizacji Społecznej „Pozytywnie Zakręceni” (organizator Choczewskiej Ligi Dart), ul. Pucka 14b/9, 84-210 Choczewo, NIP: 588-254-64-64, REGON: 380482594.

Kontakt w sprawach ochrony danych: saspozytywni@gmail.com. Pozostałe dane kontaktowe znajdziesz w sekcji Kontakt.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach Serwisu przetwarzamy następujące dane:

a) Dane zawodników (profile, rankingi, statystyki):

Imię i nazwisko / nick
Miejscowość (opcjonalnie)
Statystyki sportowe (wyniki meczów, średnie, 180-tki, historia turniejowa)
Zdjęcie profilowe (opcjonalnie)
Wizerunek utrwalony na zdjęciach i materiałach z turniejów (patrz pkt 5)
Krótki opis zawodnika oraz odnośniki do jego profili w mediach społecznościowych - jeżeli zostały podane (widoczne na profilu publicznym)
Adres e-mail (dla powiadomień - opcjonalnie)

b) Dane osób zapisujących się na turnieje online:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu (opcjonalnie)
Informacja o przekazaniu dobrowolnej darowizny oraz jej kwocie (sama płatność jest obsługiwana przez operatora płatności - patrz pkt 8)
Dane drugiego zawodnika pary przy zapisie na turniej deblowy - imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Dane te podaje osoba zgłaszająca parę, a my informujemy o tym drugiego zawodnika wiadomością e-mail bezpośrednio po zgłoszeniu.

c) Dane techniczne (pliki cookies i logi serwera):

Adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu
Dane statystyczne o korzystaniu ze strony (za zgodą - patrz pkt 6 i 7)

d) Dane osób obsługujących Serwis (panel organizatora):

Login i adres e-mail konta w panelu
Dziennik zmian: kto i kiedy wykonał operację w panelu, wraz z nazwą obiektu, którego dotyczyła
Zapis nieudanych prób logowania - adres IP oraz wpisany login, w celu wykrywania prób nieuprawnionego dostępu
Treść zgłoszenia wysłanego z panelu do wsparcia technicznego wraz z loginem zgłaszającego i adresem do odpowiedzi (patrz pkt 8)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Organizacja turniejów i rozgrywek ligowych - w celu realizacji zgłoszenia i przeprowadzenia zawodów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest organizacja amatorskiego współzawodnictwa sportowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Publikacja wyników, rankingów i statystyk sportowych - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest informowanie o przebiegu i wynikach rozgrywek; publikacja jest naturalnym elementem udziału we współzawodnictwie sportowym. Każdemu zawodnikowi przysługuje sprzeciw i możliwość ukrycia publicznego profilu (patrz pkt 4).
Publikacja zdjęcia profilowego oraz zdjęć z turniejów (wizerunek) - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), którą można w każdej chwili wycofać (patrz pkt 5).
Obsługa zapisów online na turnieje - w celu przyjęcia i realizacji zgłoszenia uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obsługa dobrowolnych darowizn - w celu realizacji płatności zainicjowanej przez darczyńcę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków rachunkowo-podatkowych administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Wysyłka powiadomień e-mail - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
Statystyki i analityka strony - na podstawie zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rozgrywkach lub zapisania się na turniej online.

4. Publiczne profile zawodników i możliwość ich ukrycia

Profile zawodników (imię i nazwisko / nick, statystyki, historia meczów, zdjęcie profilowe) są domyślnie widoczne publicznie w Serwisie jako element relacjonowania rozgrywek. Każdy zawodnik może w dowolnym momencie:

zażądać ukrycia swojego publicznego profilu - profil i indywidualne statystyki przestaną być widoczne dla odwiedzających Serwis; dane pozostaną wyłącznie w wewnętrznej ewidencji rozgrywek, w zakresie niezbędnym do rzetelnego prowadzenia klasyfikacji (np. wyniki meczów drugiej strony pojedynku),
zażądać usunięcia lub anonimizacji zdjęcia profilowego,
zażądać sprostowania danych widocznych w profilu.

Żądanie można zgłosić e-mailem na adres podany w pkt 1 lub bezpośrednio u organizatora podczas rozgrywek. Ukrycie profilu realizujemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia.

5. Wizerunek - zdjęcia i materiały z turniejów

Podczas turniejów i wydarzeń klubowych mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania (w tym transmisje na żywo), na których może być utrwalony wizerunek uczestników. Materiały te mogą być publikowane w Serwisie oraz w mediach społecznościowych klubu w celu relacjonowania i promocji rozgrywek - na podstawie zgody uczestnika wyrażonej przy zapisie lub przystąpieniu do turnieju, a w przypadku fotografii przedstawiających zgromadzenie/imprezę jako całość - w ramach ustawowego wyjątku (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Zgodę na publikację wizerunku można wycofać w każdej chwili - usuniemy wskazane materiały z Serwisu i prowadzonych przez nas profili społecznościowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji sprzed jej wycofania.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika):

Niezbędne - konieczne do działania Serwisu (m.in. utrzymanie sesji, zabezpieczenie formularzy przed atakami CSRF, zapamiętanie decyzji dotyczącej cookies). Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć bez utraty funkcjonalności.
Statystyczne - uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, i ulepszać jej działanie.

Zgodą na cookies statystyczne zarządzasz przez baner wyświetlany przy pierwszej wizycie. Możesz też w każdej chwili usunąć zapisane cookies i zmienić ustawienia w swojej przeglądarce. Odrzucenie cookies statystycznych nie ogranicza korzystania z Serwisu.

7. Narzędzia analityczne

Za Twoją zgodą korzystamy z narzędzia Google Analytics, które zbiera dane o ruchu (odwiedzane podstrony, źródło wejścia, typ urządzenia) w celu tworzenia statystyk. Dane te mogą być przetwarzane przez dostawcę narzędzia (patrz pkt 8). Narzędzie analityczne nie jest uruchamiane, dopóki nie wyrazisz zgody w banerze cookies.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

Operator płatności online - PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań. W zakresie realizacji płatności operator płatności działa jako odrębny, samodzielny administrator danych osobowych płacącego i przetwarza je zgodnie z własną polityką prywatności, dostępną na stronie payu.pl. Nie mamy dostępu do danych Twojej karty ani rachunku.
Dostawca hostingu - MyDevil.net (Domenomania.pl Sp. z o.o.) - utrzymanie serwera, na którym działa Serwis (podmiot przetwarzający).
Obsługa techniczna Serwisu - dipit.dev - rozwój, utrzymanie i wsparcie techniczne strony (podmiot przetwarzający).
Dostawca narzędzia analitycznego - Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4) - usługa Google Analytics, uruchamiana wyłącznie za Twoją zgodą. W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) na podstawie zatwierdzonych mechanizmów transferu (decyzja o adekwatności EU-US Data Privacy Framework / standardowe klauzule umowne).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

9. Okres przechowywania danych

Dane zawodników i statystyki sportowe - przez okres uczestnictwa w rozgrywkach, a po jego zakończeniu w archiwum wyników rozgrywek, do czasu skutecznego sprzeciwu lub żądania usunięcia.
Zdjęcia i materiały z turniejów - do czasu wycofania zgody na publikację wizerunku.
Dane kontaktowe ze zgłoszeń turniejowych (w tym dane drugiego zawodnika pary) - nie dłużej niż 24 miesiące od zakończenia turnieju. Po tym czasie są usuwane, a samo zgłoszenie zostaje bez danych identyfikujących - na potrzeby statystyki frekwencji.
Dane dotyczące darowizn i płatności - przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi (5 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie), następnie anonimizowane: pozostaje kwota, data i identyfikator transakcji, bez danych darczyńcy.
Logi serwera i aplikacji (w tym adresy IP) - 90 dni.
Dziennik zmian w panelu oraz zapis nieudanych prób logowania - 365 dni, po czym są automatycznie usuwane.
Zgłoszenia wysłane z panelu do wsparcia technicznego - nie są przechowywane w Serwisie; pozostaje wyłącznie ślad w dzienniku zmian (temat i fakt wysłania, bez treści), objęty okresem powyżej. Sama wiadomość pozostaje w skrzynce podmiotu świadczącego wsparcie techniczne.
Kopie zapasowe bazy danych, wykonywane i utrzymywane przez dostawcę hostingu - do 30 dni. Usunięcie danych z Serwisu obejmuje kopie z opóźnieniem wynikającym z tego okresu.
Dane statystyczne (cookies) - zgodnie z ustawieniami retencji narzędzia analitycznego.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie - w tym sprzeciwu wobec publicznej widoczności profilu zawodnika (patrz pkt 4),
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania).

Aby skorzystać z powyższych praw (w tym zgłosić ukrycie profilu publicznego), napisz na adres saspozytywni@gmail.com lub skontaktuj się z nami w sposób opisany w sekcji Kontakt. Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

11. Prawo do skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) - jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

12. Bezpieczeństwo i sposób ochrony danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą, w szczególności:

szyfrowanie transmisji danych protokołem HTTPS (SSL/TLS) w całym Serwisie,
zabezpieczenie formularzy przed nadużyciami (m.in. ochrona CSRF, walidacja danych),
ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób - panel administracyjny chroniony jest logowaniem,
przechowywanie danych na serwerze zlokalizowanym w Polsce, u zaufanego dostawcy hostingu (patrz pkt 8),
brak dostępu Organizatora do danych karty płatniczej ani rachunku darczyńcy - płatności obsługuje wyłącznie zewnętrzny operator płatności (patrz pkt 8).

13. Zmiany polityki

Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, m.in. w razie zmian przepisów lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 15 lipca 2026 r.